I nostri servizi evoluti di corrispondenza legale e certificata.

Hai presente quella sensazione di aver fatto tutto “per bene”, ma di essere comunque ostaggio delle code, dei moduli, dei timbri e dei “torni domani”? Ecco, noi siamo nati per chiudere quella parentesi una volta per tutte. Posta Legal è il servizio di gestione della corrispondenza pensato per chi lavora sul serio: professionisti, imprese, amministratori di condominio. Gente che non può perdere ore preziose per spedire una raccomandata o inseguire una ricevuta. Con noi, la corrispondenza legale resta legale — solo che diventa più smart, più veloce, più… tua. La nostra missione è una: farti guadagnare tempo e serenità, senza rinunciare al valore legale e all’affidabilità del circuito postale tradizionale.

Dalla carta al digitale (senza perdere un grammo di valore)

Partiamo dalla base: il nostro servizio di ritiro, spedizione e consegna funziona a domicilio. Vuoi spedire dal tuo studio tutti i giorni o “on demand”? Ci chiami e il nostro incaricato passa, ritira posta, raccomandate o notifiche in proprio, compila i documenti necessari e ti lascia una ricevuta di presa in carico. Da quel momento rispondiamo noi: affrancatura, impostazione, inserimento nel circuito postale, tracking quando previsto, gestione anomalie. Tu ti occupi del tuo lavoro, al resto pensiamo noi. Semplice, lineare, “chiavi in mano”.

Questa esternalizzazione completa non è un di più: è il cuore del servizio. A differenza delle tipiche “poste private” multiservizio, noi ci focalizziamo solo sulla gestione della corrispondenza. È una scelta netta, che ci permette di essere più rapidi, più ordinati, più affidabili. E di parlare la tua lingua: quella della produttività, delle scadenze, della compliance. Siamo presenti a Padova e Perugia, ma la rete di recapito è nazionale: dove deve arrivare, arriva.

Raccomandate anche online: zero carta, zero code, zero sbatti

Le Raccomandate restano il gold standard per molte comunicazioni legali. Con Posta Legal le gestisci come vuoi: tradizionalmente (con ritiro fisico in studio) o anche online in integrazione con i nostri flussi digitali. Prepari i contenuti, li carichi/ci invii le istruzioni e noi curiamo stampa, imbustamento, compilazione e spedizione — inclusa l’A/R quando serve. L’obiettivo? Darti prova e tracciabilità senza impantanarti in burocrazia e viaggi allo sportello. E sì, quando scegli servizi tracciati hai codici, esiti, report, e la nostra assistenza che ti aggiorna su consegne, giacenze, rientri.

In più, conosciamo bene i tempi e gli standard del recapito (Posta1, Posta4, Raccomandata): ti diciamo cosa aspettarti dal giorno di accettazione e monitoriamo il ciclo per te. È quell’equilibrio perfetto tra certezza legale e convenienza operativa che ti fa dire: “ok, qui sto a posto”.

PEC: quando serve il timbro digitale che vale in tribunale

La PEC è la cugina digitale della raccomandata: certifica l’invio, l’identità del mittente, data e ora, e consegna una prova opponibile. È per gli atti formali e per tutto ciò che “deve restare agli atti”. Nel nostro ecosistema di corrispondenza certificata, la PEC non è solo una casella: è procedura, organizzazione, archivio. Perché inviare la PEC è facile; gestirla bene, con protocolli, tag, ruoli, conservazione e integrazione con gli altri canali (fisici e digitali), è quello che fa la differenza tra “averla” e saperla usare.

Con flussi e modelli predefiniti riduci errori (niente allegati sbagliati, niente destinatari non validi), eviti invii duplicati e tieni tutto “a prova di revisione”. La cosa migliore? Mettere in riga PEC e Raccomandate nello stesso cruscotto operativo: due canali, un’unica logica di controllo e di prova. (Le nostre procedure sono progettate proprio per unire questi mondi, mantenendo sempre gli standard del recapito tradizionale quando scegli la carta.)

Email certificate: quando l’email diventa seria

Diciamolo: l’email “normale” è comoda ma non è nata per essere prova. L’email certificata colma quel gap: consegna un evidenziato di invio, di ricezione e, a seconda del fornitore e del servizio, prove tecniche a supporto. È perfetta per comunicazioni commerciali, solleciti, informative legali in cui serve dimostrare chi ha ricevuto cosa e quando, senza necessariamente “sparare” una raccomandata. Nei nostri flussi, l’email certificata si integra con i processi di tracciamento e archiviazione, così le tue comunicazioni hanno sempre un filo logico unico — e una prova pronta da esibire.

WhatsApp certificati: parli come scrivi, ma con prova

La gente vive su WhatsApp. Clienti, fornitori, condòmini, inquilini: tutti lì. Ma fino a ieri, WhatsApp e prova legale stavano su due pianeti diversi. WhatsApp certificato significa portare la conversazione dove già si trova il tuo destinatario, aggiungendo ciò che serve a te: attestazioni di invio, ricezione, contenuto e timestamp. È il canale perfetto per reminder di assemblea, messa in mora “soft”, preavvisi, comunicazioni operative in cui la tempestività vale oro e la prova ti salva la giornata.

E no: non stiamo parlando di messaggini “alla buona”. Parliamo di un canale con metadati, log, conservazione, policy. Parliamo di rendere utile e opponibile quello che oggi è solo “comodo”. Il risultato pratico? Meno carta, meno attriti, più efficacia.

Un ecosistema, non un patchwork

La potenza vera non sta nel singolo canale, ma nel metterli a sistema. Con Posta Legale, Raccomandate (anche online), PEC, email e WhatsApp certificati convivono in un percorso unico: si parte dalla tua esigenza (notificare, convocare, sollecitare, diffidare, contrattualizzare), si seleziona il canale o la combinazione di canali con il miglior rapporto tra certezza, costo e tempo, e si traccia un’unica storia della comunicazione, con prove e ricevute pronte da consultare o esibire.

Questo significa:

Strategia di canale: scegliamo prima l’obiettivo (es. “devo dimostrare che Tizio ha ricevuto entro il 25 del mese”) e poi lo strumento (Raccomandata A/R, PEC, WhatsApp certificato, o sequenza).
Ridondanza intelligente: quando serve, affianchiamo due canali (es. PEC + raccomandata) per aumentare certezza e copertura, soprattutto su destinatari “difficili”.
KPI chiari: tassi di consegna, tempi medi, percentuali di giacenza, esiti; se lo misuri, lo migliori.
Assistenza umana: il comfort di parlare con noi. Dalla presa in carico alla risoluzione di un’anomalia, restiamo il tuo punto fisso.

Come funziona, in pratica (e perché ti semplifica la vita)

Ritiro e presa in carico
Un nostro incaricato arriva in studio o all’indirizzo concordato secondo il calendario definito: giornaliero, settimanale, su chiamata. Ti lascia una ricevuta con l’elenco degli oggetti presi in carico, tipologia per tipologia. Da qui, la responsabilità è nostra.
Impostazione e tracciatura
Affranchiamo, impostiamo, registriamo gli invii tracciabili in sistema. Hai i codici di tracking e gli esiti via email o in Area Clienti, così non devi rincorrere portali diversi. E se vuoi sapere “com’è messa quella raccomandata di tre giorni fa?”, ci chiami e ti rispondiamo noi.
Standard e tempi
I tempi sono quelli ufficiali del servizio scelto (Posta4, Posta1, Raccomandata), calcolati dal giorno di accettazione. Tradotto: sai cosa aspettarti e quando, senza sorprese.
Reportistica e conservazione
Report periodici, elenco invii, esiti, giacenze. Il tutto organizzato per prova e compliance, con logiche di archiviazione che parlano la lingua dei professionisti.

A chi serve davvero (spoiler: a più persone di quante credi)

Studi legali: diffide, disdette, comunicazioni a controparte, notifiche, convocazioni. Dalla carta alla PEC, fino a WhatsApp certificato per la parte informativa: tutto orchestrato.
Amministratori di condominio: convocazioni assemblee, solleciti quote, avvisi lavori. La certezza di consegna vale quanto la certezza del bilancio.
PMI e reparti amministrativi: messa in mora fornitori, contestazioni, gestione contrattuale e commerciale. Lì dove la prova è preventivo risparmio di contenzioso.
HR e uffici del personale: contestazioni disciplinari, consegna documenti, informative. Rapidità e prova sono un mix che evita montagne di carta (e mal di testa).
Professionisti regolamentati (commercialisti, consulenti del lavoro, ingegneri, architetti): pratiche, integrazioni documentali, comunicazioni ai clienti che devono essere rintracciabili e opponibili.

Perché “evoluti”? Perché il tempo è la vera valuta

La parola “evoluti” non è marketing: è metodo. Fino a ieri avevi canali separati, procedure sparse, mille responsabilità operative sulle spalle. Oggi hai un sistema unico, con responsabilità chiare (nostre), standard certi (del recapito), e canali digitali che non sono scorciatoie, ma alternative con prova. È così che togli dalle spalle del tuo studio le incombenze a basso valore, e rimetti sul tavolo produttività, concentrazione, risultati.

In pratica:

Meno code, perché non ci vai proprio.
Meno errori, perché i flussi sono controllati e standardizzati.
Più certezza, perché ogni invio ha la sua storia, la sua prova, il suo esito.
Più tempo, la sola cosa che nessuno ti ridà indietro.

“Ok, mi piace. Da dove si parte?”

Semplice: ci contatti, definiamo insieme frequenza dei ritiri, fasce orarie, volumi, canali e listini. Chiaro, trasparente, su misura. Dal primo ritiro hai già la lista di presa in carico firmata; da lì in avanti, ti accorgi che non devi più pensare alla tua posta. E quando vuoi scalare — più flussi, più canali, più destinazioni — lo fai senza cambiare abitudini: chiami noi, fine del film.

Il nostro tono? Schietto. Il nostro patto? Serietà.

Noi siamo pratici. Parliamo chiaro, come si parla in studio quando la scadenza è domani e la pratica è rognosa. Sappiamo che la tua corrispondenza non è un dettaglio: spesso è il ponte tra una decisione e la sua efficacia, tra un accordo e una tutela, tra una gestione serena del condominio e il caos in assemblea. Per questo ci prendiamo carico davvero di ogni passaggio, con responsabilità che puoi leggere, toccare, archiviare.

E quando serve andare oltre la carta, ci siamo con gli strumenti certificati digitali: PEC, email e WhatsApp certificati. Perché il mondo corre, i destinatari cambiano abitudini, e l’unico modo per restare sul pezzo è tenere insieme efficacia, prova, velocità.

La promessa: “mandato = consegnato (con prova)”

Ti lasciamo con una promessa semplice: quando affidi a Posta Legale le tue comunicazioni, il tuo pensiero può passare oltre. Mandato = consegnato (con prova) è la formula che ti accompagna ogni giorno: raccomandate tradizionali e online, PEC quando serve il timbro digitale, email e WhatsApp certificati quando vuoi rapidità e riconducibilità. Un ecosistema che vive sulle tue esigenze e parla la lingua della legge, non quella delle scuse.

Se vuoi smettere di sprecare tempo e iniziare a guadagnare certezza, sai dove trovarci. Noi siamo già pronti: ritiro, impostazione, prova. E tu… finalmente libero di fare il tuo lavoro.

Nota: Posta Legale offre il servizio professionale di ritiro, spedizione e gestione della corrispondenza con valore legale equivalente al servizio postale tradizionale, con presa in carico formale, tracciabilità quando prevista e supporto in Area Clienti; siamo presenti a Padova e Perugia. Tempi e standard di recapito seguono quelli ufficiali dei servizi postali scelti (Posta4, Posta1, Raccomandata). Per dettagli operativi, attivazione, costi e garanzie consulta la pagina informativa del nostro sito.